Centric Plan&Go
Met onze software voor Centric Plan & Go automatiseer je eenvoudig een breed scala aan administratieve processen. Van factuurverwerking tot vrachtbriefverwerking – je stroomlijnt je workflows, bespaart tijd en vermindert fouten.
Waarom onze koppeling met Centric Plan&Go?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit Plan&Go. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Plan&Go
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit Plan&Go gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd blijft – zonder handmatige invoer.
Matching op orders en verplichtingen
Automatiseer het proces van matching met bestellingen en ontvangsten, inclusief detectie en verwerking van afwijkingen.
Realtime inzicht en controle
Volg doorlooptijden, afwijkingen en prestaties via onze rapportages en dashboards. Zo kun je snel bijsturen en je processen optimaliseren.
Slimme workflow voor goedkeuringen
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat op basis van factuurspecifieke informatie.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit Centric Plan&Go te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze synchronisatie van crediteuren, transport-opdrachten en analytische velden vanuit Plan&Go.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
BoekingsÂfunctionaÂliteit
Automatisch boeken op kop- en regelniveau met ondersteuning voor o.a. transportopdrachten en btw-codes.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en fiattering
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Boekingen automatisch gedeblokeerd na volledige goedkeuring van alle betrokkenen.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Centric administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Centric Plan&Go
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Plan&Go:
Automatische factuurverwerking
Verwerk en fiatteer kosten- en charterfacturen automatisch, met matching op inkoopposities, transportopdrachten, rekeningen en BTW-codes.
Denk aan facturen zoals brandstoffacturen die uit meerdere regels bestaan. Dankzij automatische boekingsvoorstellen en robotic accounting worden facturen snel en foutloos verwerkt.
Digitale vrachtbriefverwerking
Scan, sorteer, archiveer en verzend transportdocumenten snel en efficiënt, rechtstreeks gekoppeld aan je orders in Plan & Go.
Bespaar tijd bij retourdocumenten en bied klanten eenvoudig toegang via Track & Trace. Alles wordt naadloos geïntegreerd voor snellere ritafhandeling en facturatie.
Klant aan het woord
Hoe Looop 31% per factuur bespaart en het papierverbruik met 65% terugdringt
“Ik herinner me nog goed hoe we ordners met facturen door het kantoor sjouwden voor handtekeningen. Dat moest echt anders.”
– Bram Kuunders, Operations Manager bij Looop
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Stefan, dan nemen we contact op!
Senior Accountmanager
