Exact Synergy
Met onze software voor Exact Synergy digitaliseer je eenvoudig alle administratieve processen. Van offertes en contracten tot HRM documenten – bouw aan een digitale administratie, verminder fouten en werk efficiënter!Â
Waarom onze koppeling met Exact Synergy?
Met onze software, ImageCapture, optimaliseer je de administratie en bouw je een volledig digitaal archief. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Synergy
Documenten worden automatisch gekoppeld aan de juiste gegevens in Exact Synergy, zodat je alles op één plek beheert – zonder handmatige invoer.
Efficiënte documentindexering
Snel en eenvoudig documenten indexeren met behulp van OCR-herkenning en barcodes, waardoor het archiveren en doorzoeken van documenten veel sneller gaat.
Slimme workflow-integratie
Koppel documenten aan workflows in Exact Synergy voor een geoptimaliseerd procesbeheer.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om jouw administratie in Exact Synergy sterk te optimaliseren. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties en import
Naadloze integratie met Exact Synergy voor documentbeheer.
Verwerk alle documenttypes, van papieren documenten tot PDF’s en andere formaten.
Direct bijwerken van documenten en gegevens in Synergy.
Document efficiëntie
Snel en efficiënt documenten scannen, indexeren en archiveren met OCR-herkenning.
Classificeer en indexeer documenten automatisch per relatie, order of documenttype.
Koppel documenten aan de juiste gegevens in Synergy voor eenvoudig beheer.
Workflow en archivering
Documenten automatisch opnemen in workflows binnen Synergy.
Archiveren en opvragen van documenten vanuit alle relevante gegevensvelden.
Koppel documenten aan specifieke processen voor betere controle en inzicht.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen digitalisering binnen jouw Exact Synergy administratie.
Gespecialiseerde oplossing voor Exact Synergy
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor documentbeheer in Exact Synergy:
Digitaal documentbeheer
Automatiseer het scannen, classificeren en archiveren van documenten zoals pakbonnen, poststukken, offertes en HR-documenten. Papieren documenten worden snel ingescand, terwijl digitale documenten direct uit je mailbox worden geïmporteerd.
OCR-technologie worden je documenten omgezet naar doorzoekbare PDF’s, wat het terugvinden van gegevens eenvoudiger maakt dan ooit.
Klant aan het woord
ABAB’s efficiëntieslag met Scan SysÂ
“We hebben geconstateerd dat alles kan met dit pakket. Er zijn eigenlijk geen aanpassingen aan de software gedaan om het zo te kunnen gebruiken. “
– Peter Bressers, Senior Informatie-analist bij ABAB Accountants en Adviseurs
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe werkt de integratie van ImageCapture met Exact Synergy?
ImageCapture integreert naadloos met Exact Synergy, zodat documenten automatisch gekoppeld worden aan de juiste relatie, project of medewerker zonder handmatige invoer.
De gegevens uit Exact Synergy worden gebruikt om de documenten te classificeren en op te slaan.
Welke documenttypes kunnen automatisch verwerkt worden?
ImageCapture kan diverse documenttypes verwerken, zoals pakbonnen, poststukken, offertes, HR-documenten, contracten, en andere inkomende post.
Zowel papieren als digitale documenten kunnen automatisch gedigitaliseerd en geclassificeerd worden.
Hoe worden de documenten opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt?
Na verwerking worden documenten veilig opgeslagen in Exact Synergy, waar ze automatisch worden gekoppeld aan relevante relaties of projecten.
Dankzij OCR-technologie worden de documenten omgezet in doorzoekbare PDF’s, zodat je snel en gemakkelijk specifieke informatie kunt vinden.
Kan ImageCapture ook documenten naar workflows in Exact Synergy sturen?
Ja, je kunt documenten na verwerking automatisch koppelen aan workflows in Exact Synergy, zodat ze snel naar de juiste medewerker worden gestuurd voor verdere actie.
Hoe voldoet ImageCapture aan de bewaarplicht voor documenten?
ImageCapture zorgt ervoor dat alle gedigitaliseerde documenten veilig en volgens de wettelijke bewaarplicht worden opgeslagen in Exact Synergy.
Door gebruik te maken van geavanceerde archieffuncties kun je eenvoudig voldoen aan de bewaarplicht en zorgen voor een veilige en toegankelijke opslag van documenten binnen de vereiste termijnen.
Wat zijn de voordelen van digitale documentverwerking voor mijn organisatie?
Digitale documentverwerking bespaart tijd en fysieke archiefruimte, verhoogt de efficiëntie van je bedrijfsprocessen, verbetert de toegang tot documenten en zorgt voor een betere naleving van compliance, terwijl de kans op fouten wordt verminderd.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
