Syntri ERP
Met onze software voor Syntri ERP automatiseer je eenvoudig een breed scala aan administratieve processen. Van factuur- en declaratieverwerking tot orderbevestiging matching – je stroomlijnt je workflows, bespaart tijd en vermindert fouten.
Waarom onze koppeling met Syntri ERP?
Met onze software, ImageCapture, haal je het meeste uit je financiële administratie in Syntri ERP. Waarom kiezen gebruikers voor onze oplossing?
Hidden item
Naadloze integratie met Syntri ERP
Stamgegevens, boekingslogica en orderinformatie worden direct uit Syntri ERP gehaald, zodat alles perfect gesynchroniseerd blijft – zonder handmatige invoer.
Verwerking op kop- en regelniveau
Vergaande herkenning en verwerking van facturen op kop- en regelniveau om bijvoorbeeld te boeken op grootboekrekeningen en analytische niveaus in Syntri ERP.
Matching op openstaande orders
Match facturen automatisch met inkooporders in Syntri ERP op kop- en regelniveau. Bij afwijkingen worden prijsverschillen aangepast en boekingen geblokkeerd voor betaling totdat een creditnota is ontvangen.
Slimme fiattering via de Syntri-app
Automatiseer goedkeuringen en fiattering volledig op maat gebaseerd op factuurspecifieke informatie.
Slimmigheden van onze software
ImageCapture maakt het mogelijk om het maximale uit Syntri ERP te halen, met slimme automatisering en gestroomlijnde workflows. Werk sneller en efficiënter door:
Integraties & import
Naadloze synchronisatie van stamgegevens en boekings logica uit Syntri ERP.
Verwerk alle factuurtypen, van papieren documenten tot PDF’s en formaten zoals UBL/XML en Peppol.
Direct bijwerken van crediteuren en relevante boekingsinformatie.
Boekingsfunctionaliteit
Automatisch boeken op kop- en regelniveau met ondersteuning voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers.
Eenvoudig eigen templates definiëren op kopniveau.
Automatiseert boekingsvoorstellen en matching door patronen te herkennen.
Workflow en Fiattering
Goedkeuringsworkflow aansturing op Syntri-app: soepel en volledig te koppelen.
Stel goedkeuringsregels in op basis van o.a. crediteur, bedrag of project.
Eenvoudig goedkeurings-proces met notificaties voor de fiatteur via desktop of smartphone.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar de voordelen van onze oplossingen binnen jouw Syntri ERP administratie.
Gespecialiseerde oplossingen voor Syntri ERP
ImageCapture biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse processen, specifiek afgestemd op gebruikers van Syntri ERP:
Automatische factuurverwerking
Automatiseer het volledige proces van factuurverwerking en boekingen in Syntri ERP met ImageCapture. Koppel facturen automatisch aan crediteuren, gebruik stamgegevens voor snelle en foutloze verwerking.
Profiteer van 3-way matching, systeemakkoord en robotic accounting voor efficiënter werken, met alles overzichtelijk in een digitaal archief.
Orderbevestiging matching
Match inkooporderbevestigingen automatisch met bestellingen en ontvangsten.
Verwerk afwijkingen direct en zorg voor een efficiënter planningsproces met real-time inzicht in leverdata.
Digitale declaratieverwerking
Maak declaraties eenvoudig, van indienen tot goedkeuren en boeken.
Medewerkers dienen bonnetjes digitaal in via mobiel of desktop, terwijl managers ze met intuïtieve workflows snel goedkeuren.
Klant aan het woord
Mulder Montage kiest voor efficiëntere factuurverwerking
“Belangrijk in dit selectieproces waren niet alleen de prijs en de functionaliteit van de software maar ook het positieve gevoel dat ontstond tussen beide partijen.”
– Sjoerd Verweij, Financial Controller bij Mulder Montage
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoeveel tijd en middelen kan ik besparen door te automatiseren met ImageCapture?
In de praktijk zien we dat bedrijven 30% tot 70% kunnen besparen op tijd en middelen. De besparing hangt af van de huidige werkwijze en de bereidheid om nieuwe technologie te adopteren binnen het bedrijf.
Organisaties die de overstap naar geautomatiseerde processen maken, merken dat ze sneller en efficiënter werken, wat leidt tot lagere kosten en minder fouten.
Hoe integreert ImageCapture met mijn systemen?
ImageCapture is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande systemen, of het nu gaat om ERP-systemen, CRM-software of andere administratieve applicaties.
Integreren is eenvoudig en vereist geen complexe synchronisatie, zodat je snel kunt profiteren van geautomatiseerde uitwisseling van gegevens.
Welke soorten documenten kan ImageCapture automatisch verwerken?
ImageCapture verwerkt kostenfacturen en inkoopfacturen volledig automatisch.
Of het nu gaat om papieren documenten, PDF’s, of gestructureerde e-facturen zoals UBL/XML en Peppol, ImageCapture zorgt voor een snelle en foutloze verwerking, rechtstreeks in REMS.
Hoe werkt de fiattering van documenten via ImageCapture?
Na verwerking van facturen en/of declaraties in ImageCapture kunnen deze worden goedgekeurd via een digitale goedkeuringsworkflow.
Fiatters ontvangen notificaties voor goedkeuring en kunnen documenten eenvoudig goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de boeking direct in je systeem gedeblokkeerd voor betaling.
Kan ImageCapture automatische boekingsvoorstellen genereren?
Ja, ImageCapture kan automatisch boekingsvoorstellen genereren op basis van de gegevens in je bestaande systemen.
Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert de kans op fouten, doordat boekingsregels automatisch worden voorgesteld en gecontroleerd.
Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en archiveren van documenten?
Door documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal archief, bespaar je op kostbare archiefruimte, kun je documenten eenvoudig doorzoeken op tekst en heb je altijd snel toegang tot belangrijke documenten.
Het archief is volledig doorzoekbaar en maakt het mogelijk documenten te vinden op basis van inhoud in plaats van alleen op bestandsnaam.
Demo aanvragen of persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Maarten, dan nemen we contact op!
CEO
