Oplossing
Factuurverwerking
Automatiseer de verwerking van inkomende facturen: van herkenning en codering tot matching, goedkeuring en verwerking in je ERP. Met slimme herkenning, optical character recognition en AI-ondersteuning worden facturen automatisch verwerkt binnen je bestaande proces, terwijl je grip houdt op afwijkingen, goedkeuringen en handmatige controle.
“We verwerken inmiddels ruim 32.000 facturen per jaar met hetzelfde team. De werkdruk is zelfs afgenomen.”
Stefan van den Bosch & Carmen van Golderen, Operations & Administratie bij Euro Nordic Logistics
Grip op elke factuur
Automatische factuurverwerking vraagt om meer dan gegevens uitlezen. De waarde ontstaat wanneer herkenning, matching, workflow en ERP-verwerking samenkomen in één controleerbaar proces.
ImageCapture helpt finance-teams om inkomende facturen sneller en betrouwbaarder te verwerken, met ERP-data als basis en grip op afwijkingen.
Factuurverwerking gekoppeld aan je ERP-systeem
ImageCapture gebruikt gegevens uit je administratie, zoals leveranciers, orders, kostenplaatsen, grootboekrekeningen en boekingsinformatie.
Automatische factuurherkenning tot op regelniveau
Waar relevant worden ook factuurregels gebruikt voor codering, controle en matching.
Grip op afwijkingen en goedkeuring
Je ziet waar een factuur staat, wie moet goedkeuren en wat aandacht vraagt.
ImageCapture:
van factuur naar gecontroleerde verwerking
Elke factuur vraagt om kleine keuzes: leverancier, grootboekrekening, kostenplaats, project, btw, order, ontvangst en goedkeurder.
ImageCapture automatiseert die terugkerende checks en helpt facturen direct goed te coderen, te verbijzonderen en te matchen. Zo verwerkt finance meer facturen op schaal, zonder grip te verliezen op controle, afwijkingen en goedkeuring.
Wat levert geautomatiseerde factuurverwerking op?
Bedrijven besparen 30% tot 70% op verwerkingstijd. Van binnenkomst tot ERP: minder handwerk, meer controle, meer operationele efficiëntie en sneller zicht op afwijkingen.
Facturen sneller en consistenter verwerkt
Meer tijd voor waardevolle taken
Minder fouten in administratieve processen
Facturen matchen met orders
Minder handmatige handelingen
Digitale facturen verwerken in één workflow
Afwijkingen direct gesignaleerd
Dubbele facturen eerder zichtbaar
Slimme automatisering in 6 stappen
Coderen
Matchen
Boeken
Fiatteren
Succes!
Importeren
Facturen verwerken met AI
AI helpt ImageCapture om facturen en factuurregels flexibeler te herkennen, ook bij wisselende layouts of complexe leveranciers.
Zo wordt factuurverwerking minder afhankelijk van vaste templates, terwijl codering, matching en controle onderdeel blijven van hetzelfde proces.
In koppeling met jouw ERP, financiële, TMS en CRM applicaties.
Scan Sys faciliteert naadloze integratie met gespecialiseerde oplossingen uit de markt. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
We zijn van drie naar twee medewerkers gegaan, maar verwerken nu het dubbele aantal facturen. Dat lukt omdat het proces digitaal en strak geregeld is.
SUITSUIT: dubbel zoveel facturen met één medewerker minder
90% sneller goedgekeurd
1+ minimale FTE besparing
Meer dan
factuurverwerking.
Declaratieverwerking
Laat medewerkers bonnetjes, onkosten en creditcarduitgaven digitaal indienen via een eenvoudige declaratie app.
Orderbevestiging matching
Controleer automatisch of leveranciers bevestigen wat er besteld is, voordat afwijkingen later bij de factuur zichtbaar worden.
Verkooporderverwerking
Met verkooporderverwerking worden orders direct ingelezen, gecontroleerd en nauwkeurig verwerkt. Alles blijft digitaal toegankelijk, zodat jij sneller werkt en altijd overzicht hebt.
Veelgestelde vragen over factuurverwerking software
Hide first
Wat is factuurverwerking?
Hoe werkt automatische factuurverwerking?
Wat is digitale factuurverwerking?
Wat is het verschil tussen factuurverwerking en facturatie?
Wat is het verschil met OCR, scan & herken?
Kan ImageCapture facturen matchen met inkooporders?
Hoe helpt AI bij factuurverwerking?
Werkt ImageCapture met mijn ERP-systeem?
Hoe werkt e-facturatie zoals Peppol en UBL/XML?
Hoe lang duurt de implementatie?
Wil je meer weten over factuurverwerking?
Laat je gegevens achter bij Vinçon, dan nemen we contact op!
Head of Sales
